根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，专用软件生成的电子文件原则上应转换成通用格式归档。

根据《中华人民共和国档案法》，按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立（ ），依法健全档案管理制度。

根据《中华人民共和国档案法》，中央和（ ），是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

根据《中华人民共和国档案法》，（ ）根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

根据《中华人民共和国档案法》，（ ）主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

根据《中华人民共和国档案法》，（ ）主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。

根据《中华人民共和国档案法》，国家采取措施，加强档案宣传教育，增强（ ）。

根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（ ）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

根据《国家电网公司照片档案整理规范》，归档的数码照片宜采用“照片号+题名+日期.扩展名”命名，扩展名格式可为TIFF、JPEG，像素应为（）以上，存储大小不小于1M。

根据《国家电网公司照片档案整理规范》，照片档案目录包含（）、题名、时间、摄影者、参见号、备注等项目。

根据《国家电网公司照片档案整理规范》，对于照片册放置不下的大幅照片，可将其卷成（）并在照片背后注明照片号，放入合适照片筒，按照片号顺序排列。