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(国家电网办〔2016〕1039号),在订立工程合同时,明确规定文件材收集、整理、归档的标准要求。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》(国家电网办〔2016〕1039号),坚持工程项目档案管理的严肃性,将项目档案验收作为工程验收的强制性前置环节,项目档案未通过验收的,必须立即整改,经整改仍不合格者,工程整体不得通过法人竣工验收。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》(国家电网办〔2016〕1039号),对领导重视、工作积极、成绩突出的单位,和管理严格、质量一流的项目,可授予“项目档案管理先进单位、示范工程”等荣誉称号。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》(国家电网办〔2016〕1039号),要突出电子档案在利用中的主体地位,在电子档案能够满足需要的情况下,实体档案原则上不再外借。
根据《电子公文归档管理暂行办法》,超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁,按照归档纸质文件的有关规定执行。
根据《电子公文归档管理暂行办法》,符合国家有关规定要求的电子公文不能仅以电子形式归档。
根据《电子公文归档管理暂行办法》,归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密,必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档。
根据《电子公文归档管理暂行办法》,需要永久和长期保存的电子公文,应在第一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。
根据《电子公文归档管理暂行办法》,归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至移动硬盘载体上。
根据《电子公文归档管理暂行办法》,归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。
