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根据《特高压工程档案管理办法》（特综〔2016〕1039号），项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等工程建设全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），在工程建设管理中，切实抓好开工时档案技术交底、建设过程中文件材料预归档、工程转序时文件材料累积整理、工程验收时文件移交情况检查等工作。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），要落实工程项目档案工作领导责任制和岗位责任制，坚持“管工程就要管工程文件归档”，明确工程管理与文件归档管理“整理”要求，构建档案管理与业务管理相互融入的责任网络。
（国家电网办〔2016〕1039号），在订立工程合同时，明确规定文件材收集、整理、归档的标准要求。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），坚持工程项目档案管理的严肃性，将项目档案验收作为工程验收的强制性前置环节，项目档案未通过验收的，必须立即整改，经整改仍不合格者，工程整体不得通过法人竣工验收。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），对领导重视、工作积极、成绩突出的单位，和管理严格、质量一流的项目，可授予“项目档案管理先进单位、示范工程”等荣誉称号。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），要突出电子档案在利用中的主体地位，在电子档案能够满足需要的情况下，实体档案原则上不再外借。
根据《电子公文归档管理暂行办法》，超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。
根据《电子公文归档管理暂行办法》，符合国家有关规定要求的电子公文不能仅以电子形式归档。
根据《电子公文归档管理暂行办法》，归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档。
