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根据《特高压工程档案管理办法》（特综〔2016〕1039号），项目竣工图指项目施工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
根据《特高压工程档案管理办法》（特综〔2016〕1039号），项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑 、安装情况的文件。
根据《特高压工程档案管理办法》（特综〔2016〕1039号），项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
根据《特高压工程档案管理办法》（特综〔2016〕1039号），项目前期文件指工程开工时在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中过程中形成的文件。
根据《特高压工程档案管理办法》（特综〔2016〕1039号），项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等工程建设全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），在工程建设管理中，切实抓好开工时档案技术交底、建设过程中文件材料预归档、工程转序时文件材料累积整理、工程验收时文件移交情况检查等工作。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），要落实工程项目档案工作领导责任制和岗位责任制，坚持“管工程就要管工程文件归档”，明确工程管理与文件归档管理“整理”要求，构建档案管理与业务管理相互融入的责任网络。
（国家电网办〔2016〕1039号），在订立工程合同时，明确规定文件材收集、整理、归档的标准要求。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），坚持工程项目档案管理的严肃性，将项目档案验收作为工程验收的强制性前置环节，项目档案未通过验收的，必须立即整改，经整改仍不合格者，工程整体不得通过法人竣工验收。
根据《国家电网公司关于进一步加强农网工程项目档案管理的意见》（国家电网办〔2016〕1039号），对领导重视、工作积极、成绩突出的单位，和管理严格、质量一流的项目，可授予“项目档案管理先进单位、示范工程”等荣誉称号。
