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根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,件号用3位阿拉伯数字标识,不足3位的以0补足,如“001”。手工填写档号章的件号时,应从自然数“1”开始编写。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》,件号即卷内文件的流水号,填写卷内目录或档号章时使用,填写在“标题”栏。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》,卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正文在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后;来文在前,复文在后。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》,竣工图应按卷册顺序排列,卷内文件按文号顺序排列。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》,项目档案管理卷一般包括项目概况、档案管理策划方案及工作总结、参建单位归档情况说明、档案收集整理情况说明、交接清册等内容。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》,项目维护中形成的文件材料,宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》, 项目后评估、改扩建或重建所形成的文件材料应单独组卷。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》,归档文件整理完毕装盒后,上架排列方法应与本单位归档文件分类方案不同,并避免频繁倒架。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》,库房排架时,每年形成的档案按照机构(问题)序列或保管期限依次上架。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》,归档电子文件的档号构成与纸质文件的档号构成保持一致。
