根据《国家电网公司文书档案整理规范》，归档文件装订前，应对不符合要求的文件进行修整。归档文件已破损的，按DA/T25予以修复。字迹模糊或易退变的，应予（）。归档文件应去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

根据《国家电网公司纸制档案数字化技术规范》,每一份原件建立一个独立的文件夹，将扫描产生的图像文件按原页码的自然序号命名，保存在该文件夹中。

根据《国家电网公司纸制档案数字化技术规范》,数字图像的偏斜角度小于1度，图像偏斜不超过页面内1个文字。

根据《国家电网公司纸制档案数字化技术规范》 ，数字化处理要求扫描方式：文书档案和科技档案（不包括超大页面）宜采用彩色二值图像，分辨率为每英寸300象素。

根据《国网重庆市电力公司关于印发供电企业管理类文件材料、实物档案、会计档案等3个归档范围及保管期限表的通知》， 奖杯、奖牌、锦旗、证书、及其他等实物档案的保管期限都为永久

根据《国网重庆市电力公司关于印发供电企业管理类文件材料、实物档案、会计档案等3个归档范围及保管期限表的通知》，员工流动通知单和介绍信存根等员工报到使用完成后就可以销毁

根据《国网重庆市电力公司关于印发供电企业管理类文件材料、实物档案、会计档案等3个归档范围及保管期限表的通知》，各类统计年报、年度报表等文件材料的保管期限为30年

根据《国网重庆市电力公司关于印发供电企业管理类文件材料、实物档案、会计档案等3个归档范围及保管期限表的通知》，团员处分文件材料的保管期限为永久

根据《国家电网公司实物档案整理规范》，实物档案应在档案管理信息系统中实现案卷级管理

根据《国家电网公司实物档案整理规范》，实物档案盒内整理人：由负责整理本盒实物档案的移交者署名

根据《国家电网公司实物档案整理规范》,能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特殊载体形式的有形物品。