HXD3C型电力机车机车的通风系统采用独立通风系统，按机车纵向中心线斜对称布置在机车中间走廊两侧。

安规细则规定：车间安全例会召开后两日内以会议纪要和“对策表”的形式下发各车队、班组，并报机务段安全科。

安规细则规定：干部添乘机车要昼夜、动客货调兼顾，其中夜间添乘和添乘货物列车每月不得少于40%。

安规规定：机车乘务员练习列车操纵等实际作业技能，必须实行培带合同制度，签订《培带合同》。

安规规定：对担当临时旅客列车牵引任务的货运机车乘务员，应提前进行针对性培训后方准上岗。

安规规定：对三新（新职、转岗、晋升）人员的安全教育培训覆盖率达到100%。

安规规定：机车乘务员乘务作业标准化鉴定每半年1次。

安规规定：行车有关规章制度、非正常情况安全行车办法的闭卷考试，每半年1次，考试合格率必须达到100%。

安规规定：机务段每年应组织开展列车安全正点平稳操纵比赛活动，总结推广先进经验。

安规规定：指导司机以上运用安全干部添乘机车、动车组时，应检查司机手册填写情况，并签署“检查意见”。

安规规定：运用车间主任按季对运用车队的工作进行检查，评价副主任对运用车队管理的工作质量。