HXD3C型机车采用油脂式轮缘润滑方式，通过电磁阀控制油脂的喷涂。

安规细则规定：机车乘务员的名牌应按区段和动、客、货、调、小运转等分别设置，病、事、探、旷、学习培训等集中分类，分别显示排序，内燃、电力机车乘务员分类设置，便于查阅。

安规细则规定：机务段、运用车间值班干部每天20:00后须检查待乘休息情况，检查时进行指纹确认，并在“机车乘务员待乘室待乘休息记录”签字。

安规细则规定：车间安全例会召开后两日内以会议纪要和“对策表”的形式下发各车队、班组，并报机务段安全科。

安规细则规定：干部添乘机车要昼夜、动客货调兼顾，其中夜间添乘和添乘货物列车每月不得少于40%。

安规规定：机车乘务员练习列车操纵等实际作业技能，必须实行培带合同制度，签订《培带合同》。

安规规定：对担当临时旅客列车牵引任务的货运机车乘务员，应提前进行针对性培训后方准上岗。

安规规定：对三新（新职、转岗、晋升）人员的安全教育培训覆盖率达到100%。

安规规定：机车乘务员乘务作业标准化鉴定每半年1次。

安规规定：行车有关规章制度、非正常情况安全行车办法的闭卷考试，每半年1次，考试合格率必须达到100%。

安规规定：机务段每年应组织开展列车安全正点平稳操纵比赛活动，总结推广先进经验。