《普非》规定：列车无线调度通信设备故障或语音记录装置作用不良时，车站发车人员应站在便于司机确认发车信号的位置显示发车信号。

机车操纵端一旦设定，即使另一端的电钥匙也打到“合”位，其操作也会判定为无效，先插入钥匙端的司机室仍为操纵端。

仅当环境温度过低，机车各系统由于低温无法正常启动时才闭合直流加热开关 QA60，以及低温预热开关 SA71。

检查车顶时，应在无电区或接触网可靠性接地的情况下进行。

HXD3D型机车无火操作时确认停放指示器为红色，制动指示器为绿色，手动缓解停放制动单元，并确认夹钳已缓解。

HXD3D型机车无火操作时排放总风缸空气至 250kPa 左右。

HXD3D型机车无火操作时制动系统需要断电（QA50）。

当HXD3D型机车连接客车时，需连接列车管、客车供风管（总风软管），开通对应塞门。

160 公里客运电力机车撒砂装置具有砂子干燥功能，干燥装置在砂箱底。

HXD3D型机车第一、三、四、六轴上安装有四个弹簧停车装置。

当总风缸压力低于 600kPa 时，TCMS 接收到压力传感器信号，不允许机车加载牵引。