《普非》规定：遇天气恶劣，信号机显示距离不足200m时，司机或车站值班员须立即报告列车调度员，并开启机车头灯和标志灯。

当总风缸压力低于 900±20kPa 时，HXD3D型机车只有非操纵端压缩机投入工作。

当总风缸压力低于 680±20kPa 时，HXD3D机车机车两台压缩机依次启动，投入工作。

进入控制界面下的受电弓预选择界面，界面中共有3种受电弓预选模式。

机车操纵端一旦设定，即使另一端的电钥匙也打到“合”位，其操作也会判定为无效，先插入钥匙端的司机室仍为操纵端。

仅当环境温度过低，机车各系统由于低温无法正常启动时才闭合直流加热开关 QA60，以及低温预热开关 SA71。

检查车顶时，应在无电区或接触网可靠性接地的情况下进行。

HXD3D型机车无火操作时确认停放指示器为红色，制动指示器为绿色，手动缓解停放制动单元，并确认夹钳已缓解。

HXD3D型机车无火操作时排放总风缸空气至 250kPa 左右。

HXD3D型机车无火操作时制动系统需要断电（QA50）。

当HXD3D型机车连接客车时，需连接列车管、客车供风管（总风软管），开通对应塞门。