操规规定：中间站利用本务机车调车时，对附有示意图的调车作业通知单的内容和注意事项必须掌握清楚。

HXD3D型机车制动盘磨耗限度为每侧10mm。

牵引装置采用低位倾斜单牵引杆，以增大轴重转移。

牵引装置是连接机车车体与转向架的重要组成部分，其主要作用是传递机车的牵引力或制动力。

控制电源装置能在为机车提供控制电源的同时兼顾对蓄电池进行有针对性的充电。

HXD3D型机车的CIR主机位于第三方设备柜中。

列车供电柜将供电绕组的单相交流电通过相控整流变换为稳定的 DC600V 直流电源，供给旅客列车，供电功率为2×800kW。

HXD3D型机车换向手柄有：“后”、“0”、“前”三个档位。

HXD3D型机车控制手柄从“0”位往“牵引”区转动时不用按下手柄头部的按钮。

为了防止可能产生的误操作，司控器的主手柄与换向手柄之间设有机械联锁装置。

司机控制器是司机用来操纵机车运行的主令控制器，是利用控制电路的低压电器间接控制主电路的电气设备。