操规规定：在防寒过冬期间，段内接班后除执行本规则第九条的规定外，还应检查机车有无冻结处所，暖汽阀是否按规定开放，防寒罩是否齐全。

检查车轮踏面磨耗状态，轮缘垂直磨耗高度不超过 18mm。

HXD3D型机车基础制动装置采用的是轮盘制动方式。

HXD3D型机车制动盘磨耗限度为每侧10mm。

牵引装置采用低位倾斜单牵引杆，以增大轴重转移。

牵引装置是连接机车车体与转向架的重要组成部分，其主要作用是传递机车的牵引力或制动力。

控制电源装置能在为机车提供控制电源的同时兼顾对蓄电池进行有针对性的充电。

HXD3D型机车的CIR主机位于第三方设备柜中。

列车供电柜将供电绕组的单相交流电通过相控整流变换为稳定的 DC600V 直流电源，供给旅客列车，供电功率为2×800kW。

HXD3D型机车换向手柄有：“后”、“0”、“前”三个档位。

HXD3D型机车控制手柄从“0”位往“牵引”区转动时不用按下手柄头部的按钮。