单选题
在WORD中,对于邀请函、证书、请柬一类的大量内容相同、只是其中个人信息需要根据情况添加的大批量文档,均可使用( )来完成。
A
合并记录
B
条件合并
C
邮件合并
D
合并文档
答案解析
正确答案:C
解析:
**正确答案:C. 邮件合并**
### 解析:
1. **核心概念分析**:
题目描述的场景是“大量内容相同,只是其中个人信息需要根据情况添加”。这是典型的**批量生成个性化文档**的需求。在 Microsoft Word 中,专门用于解决此类问题的功能被称为**邮件合并(Mail Merge)**。
2. **功能原理**:
* **主文档**:包含固定的通用内容(如邀请函的正文、证书的边框和固定文字)。
* **数据源**:包含变动的个人信息(如姓名、职位、地址等),通常来自 Excel 表格、Access 数据库或 Outlook 联系人。
* **合并过程**:Word 将主文档与数据源结合,为数据源中的每一条记录生成一个独立的文档页面,从而快速生成成百上千份个性化的邀请函或证书。
3. **选项辨析**:
* **A. 合并记录**:这不是 Word 中的一个独立功能名称,而是邮件合并过程中的一个步骤或结果描述,表述不准确。
* **B. 条件合并**:Word 中没有名为“条件合并”的标准功能。虽然在邮件合并中可以设置规则(如“如果...则...”),但这属于邮件合并的高级用法,而非功能名称。
* **C. 邮件合并**:**正确**。这是 Word 中用于批量处理信函、标签、信封、邀请函、证书等文档的标准功能名称。尽管名字叫“邮件”,但它广泛应用于各种需要批量生成文档的场景,不仅仅局限于电子邮件。
* **D. 合并文档**:通常指将多个现有的 Word 文档内容拼接在一起(例如通过“插入”->“对象”->“文件中的文字”),而不是基于模板和数据源生成个性化文档。
### 结论:
因此,针对邀请函、证书等大批量且仅个人信息不同的文档制作,应使用 **C. 邮件合并** 功能。
相关知识点:
大量同文,用邮件合并
题目纠错
2023电力行业多旋翼无人机竞赛
相关题目
单选题
轮式起落架剩车装置的作用是( )。
单选题
露点温度指空气在水汽含量和气压都不改变的条件下,冷却到饱和时的温度形象地说,就是空气中的水蒸气变为露珠时候的温度叫露点温度下述说法错误的是( )。
单选题
零升阻力(废阻力)包括有( )。
单选题
利用目标的红外辐射强度,把目标作为点光源处理的制导方式属于( )制导。
单选题
力的合成原理合成一个力,其( )能代表整个空气动力的作用。
单选题
雷达制导的方式有( )。
单选题
雷达隐身的措施主要包括( )。
单选题
雷达角度分辨力与( )有关。
单选题
雷暴是由强烈的积雨云产生的,形成强烈的积雨云需要哪三个条件?( )。
单选题
空中交通管制员或者飞行指挥员允许航空器飞入机场区域时,应当及时向飞行员通报:( )。
