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2023电力行业多旋翼无人机竞赛
10,025
单选题

在WORD中,对于邀请函、证书、请柬一类的大量内容相同、只是其中个人信息需要根据情况添加的大批量文档,均可使用( )来完成。

A
合并记录
B
条件合并
C
邮件合并
D
合并文档

答案解析

正确答案:C

解析:

**正确答案:C. 邮件合并** ### 解析: 1. **核心概念分析**: 题目描述的场景是“大量内容相同,只是其中个人信息需要根据情况添加”。这是典型的**批量生成个性化文档**的需求。在 Microsoft Word 中,专门用于解决此类问题的功能被称为**邮件合并(Mail Merge)**。 2. **功能原理**: * **主文档**:包含固定的通用内容(如邀请函的正文、证书的边框和固定文字)。 * **数据源**:包含变动的个人信息(如姓名、职位、地址等),通常来自 Excel 表格、Access 数据库或 Outlook 联系人。 * **合并过程**:Word 将主文档与数据源结合,为数据源中的每一条记录生成一个独立的文档页面,从而快速生成成百上千份个性化的邀请函或证书。 3. **选项辨析**: * **A. 合并记录**:这不是 Word 中的一个独立功能名称,而是邮件合并过程中的一个步骤或结果描述,表述不准确。 * **B. 条件合并**:Word 中没有名为“条件合并”的标准功能。虽然在邮件合并中可以设置规则(如“如果...则...”),但这属于邮件合并的高级用法,而非功能名称。 * **C. 邮件合并**:**正确**。这是 Word 中用于批量处理信函、标签、信封、邀请函、证书等文档的标准功能名称。尽管名字叫“邮件”,但它广泛应用于各种需要批量生成文档的场景,不仅仅局限于电子邮件。 * **D. 合并文档**:通常指将多个现有的 Word 文档内容拼接在一起(例如通过“插入”->“对象”->“文件中的文字”),而不是基于模板和数据源生成个性化文档。 ### 结论: 因此,针对邀请函、证书等大批量且仅个人信息不同的文档制作,应使用 **C. 邮件合并** 功能。

相关知识点:

大量同文,用邮件合并

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